Missions
Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint et de la Responsable des Moyens Généraux vous assurerez les missions principales suivantes :
- Le suivi technique et administratif des locaux (gestions des interventions techniques en lien avec les prestataires, suivi des baux locatifs)
- Le suivi des dossiers de contrôles règlementaires liés aux locaux,
- La gestion et le suivi des commandes
- La gestion des sinistres Assurances
- Le secrétariat et formalités administratives diverses, reprographie…
Vous pouvez également être en renfort dans la continuité de service sur les missions suivantes :
- Suivi de la flotte automobile : révisions contrôles techniques, gestion des RV,
- Elaboration du planning de nettoyage des véhicules,
- Suivi des contraventions péage, stationnement,
- Gestion achats équipements liés au véhicule (cartes, carburant, petit matériel),
- Gestion administrative de la cession des véhicules,
- Gestion des sinistres véhicules en lien avec l’assureur,
- Appui occasionnel au poste d’assistante d’accueil (accueil physique et téléphonique)
Conditions d'exercice
- Habilitation électrique (serait un plus)
- Maitrise de l’outil bureautique (Word, Excel, Outlook)
- Déplacements possibles sur les antennes
Compétences
- BAC ou BAC + 2 en lien avec le métier
- Appétence et compréhension des enjeux techniques des bâtiments,
- Faire preuve de réactivité, rigueur, capacité d’adaptation et d’organisation
- Aisance rédactionnelle et orthographique
